Datenschutz
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
die Stadt Ansbach misst dem Schutz der Privatsphäre eine hohe Bedeutung zu und reagiert auf Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung. Zur Information über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihres Besuches des Internet-Portals der Stadt Ansbach, möchten wir Sie bitten, die nachstehende Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.
Maßgebliche datenschutzrechtliche Vorschriften sind insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG-E) sowie das Telemediengesetz (TMG).
Als öffentliche Stelle unterliegt die Stadt Ansbach den datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie Gerichtsurteilen zum Datenschutz und Datensicherheit. Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Ihre Daten werden nur zur gegenseitigen Kommunikation verwendet, die Übertragung erfolgt unverschlüsselt. Eine Weiterleitung Ihrer Daten ohne Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung erfolgt nicht.
Für den Inhalt der Datenschutzerklärung ist die Stadt Ansbach verantwortlich.
Datenschutzerklärung der Stadt Ansbach
Hinweise nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung gilt für den Webauftritt des digitalen Gründerzentrums ANsWERK unter www.answerk.de.
Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Ansbach
vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Thomas Deffner
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-510 (zentrale Vermittlungsstelle)
E-Mail: stadt@ansbach.de
Verantwortlichkeit für das Projekt
Wirtschaftsförderung Stadt Ansbach
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-51320
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@ansbach.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Ansbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-51209
E-Mail: datenschutz@ansbach.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus dem Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hinzukommen die Fachgesetze aus dem Bundes- und dem Landesrecht.
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung freiwillig eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchstabe a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Rechte der betroffenen Person
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 & 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung der Daten ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 S. 1 DSGVO)
Sollten Sie eines der vorgenannten Rechte beantragen, prüfen wir, ob eines dieser Rechte bei Ihnen vorliegt und teilen Ihnen dies mit. Weitere Informationen zu den vorgenannten Rechten kann Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter erteilen.
Das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSVGO) bei unserer Aufsichtsbehörde bleibt hiervon unberührt.
Bayer. Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel. 089-212672-0
E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: http://www.datenschutz-bayern.de
Informationen zum Internetauftritt der Stadt Ansbach
Technische Umsetzung
Die Internetseite www.answerk.de wird durch die OnIT GmbH, Agentur für Internet, Intranet und Netzwerklösungen, Martin-Luther-Platz 17, 91522 Ansbach, betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unserer Webseite übermittelten personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag durch die OnIT GmbH verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver unseres Anbieters aufgezeichnet:
Name des Servers
übertragene Datenmenge
gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Ziel der Anfrage
Status der Anfrage
Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Die Protokollierung geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Der Standort der WordPress-Webserver ist Deutschland. Die Protokolldaten des WordPress-Webservers werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.
Aktive Komponenten
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript.
Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Wir verwenden Matomo ohne den Einsatz von Tracking-Cookies. Dabei werden erfasst:
Anonymisierte IP-Adresse
aufgerufene Website
Unterseiten
Verweildauer
Häufigkeit des Aufrufes und Referrer
Webanalyse deaktivieren
Bitte klicken Sie hier, wenn Sie einer Webanalyse nicht zustimmen:
[matomo_opt_out language=de]
Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Hierzu finden Sie am Eingang der städt. Veranstaltungsräume Hinweise dazu.
Bitte nutzen Sie, für Ihren Widerspruch, die oben genannten Kontaktdaten.
Änderungsvorbehalt unserer Datenschutzerklärung
Die Stadt Ansbach behält sich vor, ihre Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben.
Haben Sie noch Fragen?
Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:
für den technischen Bereich
ANsWERK – Digitales Gründerzentrum für Stadt und Landkreis Ansbach
Bahnhofstraße 2
91522 Ansbach
E-Mail: info@answerk.de
für den datenschutzrechtlichen Bereich
Stadt Ansbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-51-209
E-Mail: datenschutz@ansbach.de
E-Mail-Informationen (Newsletter) mit Mailingwork
Wichtige Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten werden an alle Kunden/Partner/Mieter/Förderer gleichzeitig per E-Mail versendet. Dazu nutzen wir den Newsletterdienst Mailingwork. Nutzer, die diesen Service nutzen möchten, können sich im Newsletterbereich dieser Webseite für den Newsletter anmelden.
Newsletterdaten
Wenn Sie die neuesten Informationen zu ANsWERK bekommen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Komunen, …) bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Mailingwork
Diese Website nutzt Mailingwork für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, Gebäude 10d, Eingang N, 09113 Chemnitz. Mailingwork ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Mailingwork in der EU gespeichert.
Unsere mit Mailingwork versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion erfolgt ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie keine Analyse durch Mailingwork wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Mailingwork gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Mailingwork unter: https://mailingwork.de/datenschutz/
Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Mailingwork einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Mailingwork vollständig um.
Bei Anmeldung für Veranstaltungen
Wir bieten regelmäßig Veranstaltungen verschiedenster Art über unsere Webseite an, für die Sie sich online anmelden können. Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. Dazu gehören
– Vor- und Nachname
– Anschrift
– E-Mail-Adresse
Etwaige weitere Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet (z.B. mittels *). Zudem können oftmals freiwillig weitere Angaben getätigt werden.
Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um die Interessenten als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, sowie um den Vertrag über die Teilnahme abzuwickeln und die Teilnehmer vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglichen uns, die Veranstaltung interessen- und altersgerecht planen und durchführen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.
Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 6 Monaten von uns gespeichert, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über unsere Webformulare arbeiten wir mit dem Dienstleister Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«) zusammen. Zweck der Zusammenarbeit ist die professionelle Verwaltung von Online-Anmeldungen. Dazu werden die eingegebenen Daten auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Wir haben mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.
Darüber hinaus kann es im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen externen Veranstalter übermittelt werden müssen. Im Zusammenhang mit einer Veranstaltungsanmeldung werden Sie in einem solchen Fall darüber informiert, wer Veranstalter ist und ob es sich dabei um einen externen Veranstalter handelt. Dieser wird personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung und insbesondere zur Teilnehmerverwaltung verarbeiten.
Bei Anmeldung zu einem Newsletter
Wir bieten auf unserer Webseite verschiedentlich die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter oder Verteiler anzumelden. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen entsprechend Ihrer Auswahl zu übersenden. Für den Empfang der Informationen ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Sie können möglicherweise freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Name, Anschrift und Telefonnummer) machen. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen telefonisch oder postalisch Kontakt aufzunehmen (z.B. für Veranstaltungseinladungen). Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@answerk.de per E-Mail senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend gelöscht. Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«). Die E-Mail-Adressen und Daten unserer Newsletter-Empfänger, werden in unserem Auftrag auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Mailingwork verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben dazu mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Mailingwork versichert, dass personenbezogene Daten umfassend vor unerlaubten Zugriffen geschützt sind. Mailingwork selbst nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben oder gibt die Daten an Dritte weiter. Als seriöser E-Mail-Versender ist Mailingwork zudem durch die Certified Senders Alliance zertifiziert.